Kunjungan Mahasiswa S2 Ilmu Kebidanan, Universitas Hasanudin, Makasar.

Sejumlah mahasiswa Prodi S2 Ilmu Kebidanan, Universitas Hasanudin Makasar melakukan kunjungan ke Perpustakaan FK-KMK UGM, Jum’at 16 Juni 2022.  Kunjungan dimaksudkan untuk menambah wawasan dan referensi mahasiswa dalam menyusun karya akhir.

Dalam kunjungan ini mahasiswa mendapatkan banyak penjelasan mengenai fasilitas dan koleksi perpustakaan FKKMK UGM.  Paparan bagaimana mengakses koleksi elektronik, tesis, dan disertasi dari luar kampus menjadi hal yang paling menarik perhatian mahasiswa.

“Kami rencana mau proposal juga dan tadi juga sudah dijelaskan dari sini kami juga bisa untuk mendapatkan materi,“ ujar Seri Pasongli, mahasiswa S2 Ilmu Kebidanan Universitas Hasanaudin saat dimintai keterangannya mengenai manfaat kunjungan ke Perpustakaan FK-KMK UGM.  Seri mengungkapkan ada hal-hal baru yang bisa dibawa dan disampaikan ke pimpinan prodi untuk diterapkan di Universitas Hasanudin.

“Dan terima kasih pelayanannya yang sangat- sangat baik bagi kami, yang awalnya kami tidak menyurat ke sini tapi kami datang dengan tiba-tiba dan kami diterima dengan sangat baik, dilayani dengan sangat baik.” tambahnya.

Sebelum berkunjung ke Perpustakaan FK-KMK UGM, mereka telah melakukan studi banding ke Universitas Brawijaya dan RSUD Malang. (HS)

/by

Tryout Uji Kompetensi Ners Indonesia (UKNI) di Ruang CBT Perpustakaan FK-KMK UGM.

Ruang CBT Perpustakaan FK-KMK UGM kembali menjadi lokasi tryout Uji Kompetensi Ners Indonesia (UKNI) Periode 2 tahun 2022.  Tryout yang dilaksanakan tanggal 28 -29 Mei 2022 ini diikuti oleh 262 mahasiswa profesi keperawatan dari beberapa perguruan tinggi kesehatan di Yogyakarta. Berdasarkan informasi dari petugas, tryout kali ini, diikuti oleh mahasiswa profesi keperawatan dari Stikes Yogyakarta, Universitas  Alma Ata, Universitas Aisyiyah, Stikes Wirahusada, Stikes Bethesda, dan Stikes Panti Rapih.

Uji Kompetensi Ners Indonesia (UKNI) adalah ujian yang di laksanakan untuk mengukur dan menilai tingkat pengetahuan, keterampilan, serta sikap perawat dalam menjalankan profesionalisme pelayanan kesehatan maupun asuhan keperawatan yang berkelanjutan.  Peserta yang dinyatakan lulus uji kompetensi berhak mengantongi sertifikat kompetensi sebagai bukti pengakuan tertulis atas penguasaan kompetensi kerja pada bidang profesi keperawatan.  Sertifikat Kompetensi juga menjadi syarat mutlak bagi tenaga kesehatan bidang keperawatan untuk mendapatkan Surat Tanda Registrasi (STR) dari pemerintah sebagai legalitas dalam melaksanakan tugas pelayanan kesehatan.

Pelaksanaan tryout UKNI di ruang CBT Perpustakaan FK-KMK UGM tetap menjalankan prokes dengan ketat.  Sebelum diperkenankan memasuki lokasi ujian, peserta wajib cuci tangan, scan QR Code Peduli Lindungi untuk melihat status vaksinasi yang bersangkutan, serta pemeriksaan suhu tubuh.  Sebelum masuk ruang ujian, peserta berada di ruang transit untuk menjalani pemeriksaan (verifikasi) dokumen persyaratan ujian yang ditentukan.  Peserta juga tidak diperkenankan membawa barang perhiasan, jam tangan, dan alat komunikasi ke dalam ruang ujian.  (HS)

/by

Jadi Lokasi Penyenggaraan UTBK SBMPTN 2022, Perpustakaan FK-KMK UGM Tutup Layanan 17 – 23 Mei 2022

Ujian Tulis Berbasis Komputer Seleksi Bersama Perguruan Tinggi (UTBK SBMPTN) 2022 gelombang pertama telah dimulai Selasa, 17 Mei 2022 kemarin.  Perpustakaan FK-KMK UGM merupakan salah satu lokasi pelaksanaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada.  Sebanyak 120 calon mahasiswa  akan mengikuti seleksi di ruang CBT perpustakaan dalam dua sesi pelaksanaan setiap harinya.

Berdasarkan informasi resmi dari Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT), tercatat sebanyak 800.852 peserta akan mengikuti UTBK 2022 yang dilaksanakan secara serentak di 74 pusat UTBK di seluruh Indonesia. Pelaksanaan UTBK 2022 diselenggarakan dalam dua gelombang ujian. Gelombang pertama dilaksanakan pada 17-23 Mei 2022. Gelombang 2 akan dilaksanakan seminggu kemudian mulai 28 Mei hingga 3 Juni 2022. Peserta kelompok saintek mencapai 358.983 orang (44,83 persen), kelompok Sosial-Humaniora sebanyak 371.292 orang (46,36 persen) dan kelompok campuran 67.716 orang (8,46 persen).

Pelaksanaan UTBK 2022 di lingkungan FK-KMK tetap menerapkan protokol kesehatan. Sedikit berbeda dengan pelaksanaan tahun sebelumnya, peserta yang sudah mendapatkan vaksin lengkap (vaksin 1 dan 2) serta booster tidak perlu melampirkan hasil swab antigen atau PCR.  Sedangkan peserta yang belum mendapatkan vaksin atau belum lengkap wajib melampirkan hasi swab antigen 1 x24 jam atau PCR yang berlaku 3 x 24 jam.

Suasana di Perpustakaan FK-KMK UGM Selasa kemarin, peserta sudah berdatangan ke lokasi ujian sejak pukul 05.00 pagi.   Peserta mulai diperkenankan memasuki lokasi ujian pukul 05.45.  Sebelum masuk ruang transit, peserta wajib cuci tangan, scan QR Code Peduli Lindungi, cek suhu tubuh, serta menjalani pemeriksaan menggunakan metal detektor untuk memastikan peserta bersih dari perangkat elektronik atau aksesoris lain yang tidak diizinkan dibawa ke dalam ruang ujian.

Di ruang depan perpustakaan, peserta akan diperiksa kelengkapan dokumen ujian berupa kartu tanda peserta UTBK SBMPTN 2022, ijazah atau surat keterangan lulus (SKL), dan kartu identitas berupa KTP atau SIM. Selanjutnya peserta dipersilahkan menunggu di ruang transit sebelum dipersilakan naik ke ruang ujian di lantai 2.

Selama pelaksanaan ujian, area perpustakaan harus benar-benar steril dari aktivitas mahasiswa maupun pengantar peserta UTBK. (HS)

/by

Manajemen Referensi dan Sitasi Menggunakan Mendeley

Plagiarisme dalam penulisan karya ilmiah sering terjadi, baik  adanya  kesengajaan maupun ketidaksengajaan. Ketidaksengajaan dalam melakukan plagiarisme ini karena kebiasaan jalan pintas dalam penulisan karya ilmiah, yaitu budaya copy–paste. Karya tulis agar terhindar dari plagiasi, maka penulisan sitasi harus baik dan benar sesuai ketentuan penulisan ilmiah.  Penulisan daftar pustaka menjadi tantangan tersendiri bagi penulis, sebab masing-masing gaya selingkung (citation style) memiliki cara penulisan berbeda-beda dan dapat  menyulitkan dalam pembuatan daftar pustaka.

Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi informasi muncul berbagai aplikasi manajemen referensi yang memudahkan sitasi dan penulisan daftar pustaka. Saat ini banyak tersedia aplikasi  manajemen referensi yang bersifat gratis, seperti Zotero dan Mendeley.  Mendeley merupakan salah satu aplikasi manajemen referensi yang populer dan memiliki banyak fitur menarik. Adapun fitur andalan Mendeley antara lain :

  1. Multiplatform, dapat berjalan pada sistem operasi Ms Windows, Macintosh, dan Linux;
  2. Kemampuan anotasi, highlighting, dan juga tagging;
  3. Ekspor dan impor database bibliografi;
  4. Integrasi dengan perangkat lunak word processing seperti Microsoft Word dan Libre/Open Office;
  5. 2 GB free storage.

Perangkat lunak Mendeley Desktop memiliki tampilan utama yang terbagi atas tiga kolom/bagian.  Kolom sebelah kiri (left panel) dikenal sebagai Library Overview.  Library Overview berfungsi seperti windows explorer yang menyediakan tautan atau shortcut menuju dokumen referensi.  Folder utama dalam library overview adalah all document, recent document, dan favorites.  Jumlah folder dapat ditambah sesuai dengan pengelompokkan dokumen yang dibuat.   Library overview juga terdapat daftar group yang diikuti untuk berbagi data dengan penulis lain (kolaborator).

Perpustakaan FKKMK UGM telah membuat video tutorial untuk membantu pengunaan Mendeley sebagai  manajemen referensi dan sitasi,. Video tutorial tersebut diunggah dalam channel Youtube perpustakaan dengan alamat “Perpustakaan FK-KMK”. (Skr)

/by

Kunjungan Asesor LAMPTKes Program Studi Doktor

Perpustakaan pada hari Senin tanggal 11 April 2022 dikunjungi Dr. dr. Soegianto Ali, M,Med.Sc. asesor LAMPTKes Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada. Kunjungan dimaksudkan untuk mengetahui fasilitas dan sumber-sumber belajar di perpustakaan.

Kedatangan asesor diterima oleh Sekretaris Program Studi Dr. Fitri Haryanti, S.Kp., M.Kes dan dr. Nur Arfian, Ph.D. Pada kesempatan tersebut asesor menerima penjelasan mengenai fasilitas dan sumber-sumber belajar, baik dalam bentuk database maupun koleksi digital di perpustakaan dari koordinator perpustakaan. Asesor juga dijelaskan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) yang dapat digunakan untuk mendukung peminjaman dan pengembalian buku cetak secara mandiri. (Skr)

/by

Studi Banding Staf Universitas Gadjah Mada Kampus Jakarta

Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan pada hari Kamis tanggal 18 Maret 2022 mendapat kunjungan studi banding dari Universitas Gadjah Mada Kampus Jakarta. Kunjungan diikuti oleh 4 staf, terdiri dari staf bagian humas, Teknologi Informasi dan pustakawan. Tujuan dari studi banding untuk peningkatan mutu pelayanan Perpustakaan UGM Kampus Jakarta terkait dengan pengembangan digital, kegiatan layanan dan fasilitas Perpustakaan FK-KMK.

Kunjungan dipimpin Ibu Nova Indah Wijayanti, SIP. dan diterima koordinator perpustakaan di ruang diskusi lantai 2 perpustakaan. Dalam pertemuan tersebut dipaparkan tentang profil, pengembangan koleksi digital, teknologi RFID, layanan dan fasilitas Perpustakaan FK-KMK serta dilanjutkan dengan diskusi. Kunjungan diakhiri dengan melihat fasilitas Perpustakaan FKKMK. Pada kunjungan juga ditemui Kepala Kantor Ibu Yulistiarini Kumaraningrum, MM. (Skr)

/by

Magang Staf Rumah Sakit Jiwa (RSJ) Prof. Dr. Soerojo Magelang

Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada digunakan sebagai tempat magang dari staf Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. Soerojo Magelang. Kegiatan magang tersebut diikuti 2 staf yang berlangsung  selama 10 hari dari tanggal 14-25 Maret 2022. Adapun tujuan kegiatan magang adalah :

  1. Mempelajari manajemen perpustakaan sekaligus menghubungkan/bridging layanan perpustakaan FK-KMK UGM dengan Perpustakaan Soerojo Hospital agar dapat dimanfaatkan oleh peserta didik dan staf pengajar.
  2. Pengembangan digital library (perpustakaan digital) dan knowledge management agar bisa diaplikasikan di Soerojo Hospital.

Staf RSJ Prof. Dr. Soerojo selama magang diberikan materi dan praktik dalam manajemen dan layananan informasi. Adapun materi yang disampaikan dalam kegiatan magang, antara lain :

  1. Knowledge management pendekatan pengembangan perpustakaan
  2. Manajemen sumber-sumber informasi
  3. Manajemen temu kembali informasi
  4. Pengembangan perpustakaan digital
  5. Pembuatan dan editing video
  6. Standar Operasional Prosedur (SOP) desiminasi perpustakaan digital

Peserta magang juga melakukan praktik secara langsung dalam proses mengorganisasi, mengemas, dan melayankan informasi digital. Kegiatan magang diakhiri dengan melakukan kunjungan ke Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada. Kunjungan tersebut diterima oleh Sekertaris dan Ketua Seksi Bidang Layanan Perpustakaan UGM. Peserta diberikan paparan tentang Perpustakaan Pusat UGM dan dilanjutkan dengan melihat fasilitas perpustakaan.  (Skn)

/by

Database UpToDate

Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (FK-KMK) Universitas Gadjah Mada guna memenuhi kebutuhan sumber-sumber informasi sivitas akademika  untuk  pembelajaran dan penelitian dengan menyediakan berbagai format koleksi baik cetak maupun digital. Satu diantara koleksi digital yang tersedia dalam bentuk database yaitu UpToDate. UpToDate adalah database yang diterbitkan oleh perusahan Wolterskluwer.

Database UpToDate berisi artikel 10.000 topik lebih tentang pemutakiran pengetahuan medis berbasis bukti ilmiah (evidence-based clinical) yang selalu di update setiap harinya. Menyajikan 9.000 rekomendasi berbasis bukti ilmiah dengan sistem nilai (tingkat evidence dan tingkat rekomendasi) yang telah dikaji dan diperiksa faktanya. Memiliki lebih dari 5.200 data produk obat-obatan beserta interaksinya yang sangat berguna untuk penulisan resep dengan tepat. Selain itu konten artikel di UpToDate dapat memberikan manfaat untuk menyusun Panduan Praktek Klinik (PPK) dan Clinical Pathway. Pelayanan medis dan edukasi kepada pasien (patient safety). Menghindari medical error (wrong diagnosis & treatment)  dan penerapan Health Technology Assessment (HTA) serta cost-effectiveness.

Akses database UpToDate bisa dilakukan dari jaringan intranet yang berada  lingkungan FK-KMK, baik menggunakan PC yang terkoneksi melalui jaringan kabel maupun laptop melalui koneksi wifi. Jika akan mengakses dari luar FK-KMK, maka terlebih dahulu harus registrasi pada database UpToDate yang diakses dari jaringan intranet di FK-KMK. Pada halaman depan UpToDate yang terletak di kanan atas ada fasilitas registrasi. Dengan memilih menu registrasi tersedia form isian yang harus diisi. Satu diantara form isian tersebut ada kolom untuk membuat username dan password. Jika form tersebut sudah berhasil submit untuk registrasi, maka username dan password yang telah dibuat dapat digunakan  login untuk akses dari luar FK-KMK. Akses dari luar FK-KMK bisa dilakukan, baik melalui PC maupun smartphone. Bahkan tersedia aplikasi yang dapat dipasang pada smartphone. Perlu diperhatikan bahwa username dan password yang digunakan untuk akses dari luar FK-KMK berlaku selama 3 bulan. Username dan password bisa diperpanjang kembali dengan cara re-login di jaringan intranet atau wifi FK-KMK menggunakan user name dan password sebelumnya.(Skr)

/by

The EBSCO aggregator database extends the Youtube channel in EBSCO Help

“Database aggregator is different from publisher, both have their own shortcomings and advantages” explains Erick Junikon who is the field respresentative of EBSCO in Digital Resources Workshop by EBSCO Team. This activity was held on Thursday, March 15, 2018 at Seminar Room of Lt 2 Building L1 UGM Library.

Furthermore, Erik Junikon explained that Database aggregator itself is a secondary distributor, in which they only licensed content from various publishers and did not publish their own journals. The advantage of aggregators is where the content they have is more and varied because they have access to licensing from many publishers. While a publisher, only present articles that they publish themselves so that the number and topic will be more limited. The weakness of the aggregator database is where they could be embargoed from the main publisher so that the articles or journals that are accessed can not be viewed in full text.

Gadjah Mada University, through its own UGM Library, subscribes to several aggregrator databases, EBSCO, ProQuest and Gale. Thus the information presented by Nawang Purwanti as the Head of UGM Library, while giving a speech at the same time opened the 7th day workshop of 10 days. The aggregator database provides a wide selection of diverse journal, making it suitable to facilitate the need for articles for UGM civitas academica who pursue various disciplines. UGM library selects 3 databases that are academic search complete, business source complete and EBSCO e-book.

The workshop is presented in a presentation format and access practice, and is interspersed with information on how to submit journal articles to various publishers indexed by EBSCO. At the end of the workshop, Erik held a live demo tutorial how to log this and access articles and journals contained in EBSCO. If you still have difficulties accessing and using EBSCO complete guide can be seen on Youtube channel in EBSCO Help. Hopefully through this session the users will be easier to access services that have been provided by EBSCO as database aggregator. [Author: Fadhilla, Nur Cahyati Wahyuni]

/by