Plagiarisme dalam penulisan karya ilmiah sering terjadi, baik  adanya  kesengajaan maupun ketidaksengajaan. Ketidaksengajaan dalam melakukan plagiarisme ini karena kebiasaan jalan pintas dalam penulisan karya ilmiah, yaitu budaya copypaste. Karya tulis agar terhindar dari plagiasi, maka penulisan sitasi harus baik dan benar sesuai ketentuan penulisan ilmiah.  Penulisan daftar pustaka menjadi tantangan tersendiri bagi penulis, sebab masing-masing gaya selingkung (citation style) memiliki cara penulisan berbeda-beda dan dapat  menyulitkan dalam pembuatan daftar pustaka.

Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi informasi muncul berbagai aplikasi manajemen referensi yang memudahkan sitasi dan penulisan daftar pustaka. Saat ini banyak tersedia aplikasi  manajemen referensi yang bersifat gratis, seperti Zotero dan Mendeley.  Mendeley merupakan salah satu aplikasi manajemen referensi yang populer dan memiliki banyak fitur menarik. Adapun fitur andalan Mendeley antara lain :

  1. Multiplatform, dapat berjalan pada sistem operasi Ms Windows, Macintosh, dan Linux;
  2. Kemampuan anotasi, highlighting, dan juga tagging;
  3. Ekspor dan impor database bibliografi;
  4. Integrasi dengan perangkat lunak word processing seperti Microsoft Word dan Libre/Open Office;
  5. 2 GB free storage.

Perangkat lunak Mendeley Desktop memiliki tampilan utama yang terbagi atas tiga kolom/bagian.  Kolom sebelah kiri (left panel) dikenal sebagai Library OverviewLibrary Overview berfungsi seperti windows explorer yang menyediakan tautan atau shortcut menuju dokumen referensi.  Folder utama dalam library overview adalah all document, recent document, dan favorites.  Jumlah folder dapat ditambah sesuai dengan pengelompokkan dokumen yang dibuat.   Library overview juga terdapat daftar group yang diikuti untuk berbagi data dengan penulis lain (kolaborator).

Perpustakaan FKKMK UGM telah membuat video tutorial untuk membantu pengunaan Mendeley sebagai  manajemen referensi dan sitasi,. Video tutorial tersebut diunggah dalam channel Youtube perpustakaan dengan alamat “Perpustakaan FK-KMK”. (Skr)

Perpustakaan pada hari Senin tanggal 11 April 2022 dikunjungi Dr. dr. Soegianto Ali, M,Med.Sc. asesor LAMPTKes Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada. Kunjungan dimaksudkan untuk mengetahui fasilitas dan sumber-sumber belajar di perpustakaan.

Kedatangan asesor diterima oleh Sekretaris Program Studi Dr. Fitri Haryanti, S.Kp., M.Kes dan dr. Nur Arfian, Ph.D. Pada kesempatan tersebut asesor menerima penjelasan mengenai fasilitas dan sumber-sumber belajar, baik dalam bentuk database maupun koleksi digital di perpustakaan dari koordinator perpustakaan. Asesor juga dijelaskan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) yang dapat digunakan untuk mendukung peminjaman dan pengembalian buku cetak secara mandiri. (Skr)

Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan pada hari Kamis tanggal 18 Maret 2022 mendapat kunjungan studi banding dari Universitas Gadjah Mada Kampus Jakarta. Kunjungan diikuti oleh 4 staf, terdiri dari staf bagian humas, Teknologi Informasi dan pustakawan. Tujuan dari studi banding untuk peningkatan mutu pelayanan Perpustakaan UGM Kampus Jakarta terkait dengan pengembangan digital, kegiatan layanan dan fasilitas Perpustakaan FK-KMK.

Kunjungan dipimpin Ibu Nova Indah Wijayanti, SIP. dan diterima koordinator perpustakaan di ruang diskusi lantai 2 perpustakaan. Dalam pertemuan tersebut dipaparkan tentang profil, pengembangan koleksi digital, teknologi RFID, layanan dan fasilitas Perpustakaan FK-KMK serta dilanjutkan dengan diskusi. Kunjungan diakhiri dengan melihat fasilitas Perpustakaan FKKMK. Pada kunjungan juga ditemui Kepala Kantor Ibu Yulistiarini Kumaraningrum, MM. (Skr)

Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada digunakan sebagai tempat magang dari staf Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. Soerojo Magelang. Kegiatan magang tersebut diikuti 2 staf yang berlangsung  selama 10 hari dari tanggal 14-25 Maret 2022. Adapun tujuan kegiatan magang adalah :

  1. Mempelajari manajemen perpustakaan sekaligus menghubungkan/bridging layanan perpustakaan FK-KMK UGM dengan Perpustakaan Soerojo Hospital agar dapat dimanfaatkan oleh peserta didik dan staf pengajar.
  2. Pengembangan digital library (perpustakaan digital) dan knowledge management agar bisa diaplikasikan di Soerojo Hospital.

Staf RSJ Prof. Dr. Soerojo selama magang diberikan materi dan praktik dalam manajemen dan layananan informasi. Adapun materi yang disampaikan dalam kegiatan magang, antara lain :

  1. Knowledge management pendekatan pengembangan perpustakaan
  2. Manajemen sumber-sumber informasi
  3. Manajemen temu kembali informasi
  4. Pengembangan perpustakaan digital
  5. Pembuatan dan editing video
  6. Standar Operasional Prosedur (SOP) desiminasi perpustakaan digital

Peserta magang juga melakukan praktik secara langsung dalam proses mengorganisasi, mengemas, dan melayankan informasi digital. Kegiatan magang diakhiri dengan melakukan kunjungan ke Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada. Kunjungan tersebut diterima oleh Sekertaris dan Ketua Seksi Bidang Layanan Perpustakaan UGM. Peserta diberikan paparan tentang Perpustakaan Pusat UGM dan dilanjutkan dengan melihat fasilitas perpustakaan.  (Skn)

Perpustakaan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (FK-KMK) Universitas Gadjah Mada guna memenuhi kebutuhan sumber-sumber informasi sivitas akademika  untuk  pembelajaran dan penelitian dengan menyediakan berbagai format koleksi baik cetak maupun digital. Satu diantara koleksi digital yang tersedia dalam bentuk database yaitu UpToDate. UpToDate adalah database yang diterbitkan oleh perusahan Wolterskluwer.

Database UpToDate berisi artikel 10.000 topik lebih tentang pemutakiran pengetahuan medis berbasis bukti ilmiah (evidence-based clinical) yang selalu di update setiap harinya. Menyajikan 9.000 rekomendasi berbasis bukti ilmiah dengan sistem nilai (tingkat evidence dan tingkat rekomendasi) yang telah dikaji dan diperiksa faktanya. Memiliki lebih dari 5.200 data produk obat-obatan beserta interaksinya yang sangat berguna untuk penulisan resep dengan tepat. Selain itu konten artikel di UpToDate dapat memberikan manfaat untuk menyusun Panduan Praktek Klinik (PPK) dan Clinical Pathway. Pelayanan medis dan edukasi kepada pasien (patient safety). Menghindari medical error (wrong diagnosis & treatment)  dan penerapan Health Technology Assessment (HTA) serta cost-effectiveness.

Akses database UpToDate bisa dilakukan dari jaringan intranet yang berada  lingkungan FK-KMK, baik menggunakan PC yang terkoneksi melalui jaringan kabel maupun laptop melalui koneksi wifi. Jika akan mengakses dari luar FK-KMK, maka terlebih dahulu harus registrasi pada database UpToDate yang diakses dari jaringan intranet di FK-KMK. Pada halaman depan UpToDate yang terletak di kanan atas ada fasilitas registrasi. Dengan memilih menu registrasi tersedia form isian yang harus diisi. Satu diantara form isian tersebut ada kolom untuk membuat username dan password. Jika form tersebut sudah berhasil submit untuk registrasi, maka username dan password yang telah dibuat dapat digunakan  login untuk akses dari luar FK-KMK. Akses dari luar FK-KMK bisa dilakukan, baik melalui PC maupun smartphone. Bahkan tersedia aplikasi yang dapat dipasang pada smartphone. Perlu diperhatikan bahwa username dan password yang digunakan untuk akses dari luar FK-KMK berlaku selama 3 bulan. Username dan password bisa diperpanjang kembali dengan cara re-login di jaringan intranet atau wifi FK-KMK menggunakan user name dan password sebelumnya.(Skr)

“Database aggregator is different from publisher, both have their own shortcomings and advantages” explains Erick Junikon who is the field respresentative of EBSCO in Digital Resources Workshop by EBSCO Team. This activity was held on Thursday, March 15, 2018 at Seminar Room of Lt 2 Building L1 UGM Library.

Furthermore, Erik Junikon explained that Database aggregator itself is a secondary distributor, in which they only licensed content from various publishers and did not publish their own journals. The advantage of aggregators is where the content they have is more and varied because they have access to licensing from many publishers. While a publisher, only present articles that they publish themselves so that the number and topic will be more limited. The weakness of the aggregator database is where they could be embargoed from the main publisher so that the articles or journals that are accessed can not be viewed in full text.

Gadjah Mada University, through its own UGM Library, subscribes to several aggregrator databases, EBSCO, ProQuest and Gale. Thus the information presented by Nawang Purwanti as the Head of UGM Library, while giving a speech at the same time opened the 7th day workshop of 10 days. The aggregator database provides a wide selection of diverse journal, making it suitable to facilitate the need for articles for UGM civitas academica who pursue various disciplines. UGM library selects 3 databases that are academic search complete, business source complete and EBSCO e-book.

The workshop is presented in a presentation format and access practice, and is interspersed with information on how to submit journal articles to various publishers indexed by EBSCO. At the end of the workshop, Erik held a live demo tutorial how to log this and access articles and journals contained in EBSCO. If you still have difficulties accessing and using EBSCO complete guide can be seen on Youtube channel in EBSCO Help. Hopefully through this session the users will be easier to access services that have been provided by EBSCO as database aggregator. [Author: Fadhilla, Nur Cahyati Wahyuni]

Perpustakaan pada hari Senin tanggal 11 April 2022 dikunjungi Dr. dr. Soegianto Ali, M,Med.Sc. asesor LAMPTKes Program Studi Doktor Ilmu Kedokteran dan Kesehatan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada. Kunjungan dimaksudkan untuk mengetahui fasilitas dan sumber-sumber belajar di perpustakaan.

Kedatangan asesor diterima oleh Sekretaris Program Studi Dr. Fitri Haryanti, S.Kp., M.Kes dan dr. Nur Arfian, Ph.D. Pada kesempatan tersebut asesor menerima penjelasan mengenai fasilitas dan sumber-sumber belajar, baik dalam bentuk database maupun koleksi digital di perpustakaan dari koordinator perpustakaan. Asesor juga dijelaskan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) yang dapat digunakan untuk mendukung peminjaman dan pengembalian buku cetak secara mandiri. (Skr)